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Sollstellung |
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Schnelleinstieg |
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1 Einleitung zum Zusatzmodul Sollstellung REALCash
Das Sollstellungsmodul wurde geschaffen, um Nutzern der Provisionsabrechnungsart
REALCash einen Überblick über die zu erwartenden Provisionen
zu geben. Diese nach
Zahlungseingang in die Zahlungseingangsdatei per Knopfdruck zu überführen
und an Hand der nichtüberführten Sollstellungen eine Mahnliste
über die fehlenden Zahlungseingänge pro Gesellschaft generieren
zu können. Voraussetzung hierfür sind zum einen, dass die
Bewertungssummenfelder und Beitragsfelder der Vertragsmaske ausgefüllt
sind und zum anderen, dass man die Konditionen für die Sollstellung
pro Produkt hinterlegt.
Der entscheidende Vorteil der Sollstellung besteht in der Kontrolle
der zu erwartenden Provisionen der Gesellschaften, den daraus resultierenden
Mahnlisten für die Gesellschaften und der daraus resultierenden
Generierung der Zahlungseingänge. Dies führt dazu, dass mindestens
50% der Erfassungszeit der Zahlungseingänge entfallen und eine
wesentlich fehlerfreiere Erfassung möglich ist und in einer genaueren
Kontrolle der zu erwartenden Provisionen von den Gesellschaften.
2
Hinterlegung der Sollstellungskonditionen
Um die Sollstellungskonditionen zu hinterlegen, wechseln wir von der
Hauptmaske in die Produktmaske.
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Software ist
Windows 9x,ME,NT,2000,XP fähig |
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In der Produktmaske betätigen wir den Button "Provisionen/VSt |
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Dadurch gelangen wir in die folgende Maske in der wir den Button "Sollstellungs-Konditionen"
betätigen. |
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Wurden noch keine Sollstellungs-Konditionen erfasst, erhalten wir die
folgende Meldung: |
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die wir mit JA beantworten.Danach wechselt das Programm auf die Sollstellungs
- Konditionen - Übersichtsseite.
Man sieht hier, dass pro forma eine Kondition mit dem "Bewertungszeitraum
von " 1.1.1990 angelegt wurde.
Um diese Kondition anzupassen, drücken Sie bitte den Button vor der
Zeile.
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Somit gelangen Sie in die Maske der Einzelkonditionsbearbeitung. |
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Hier müssen Sie nun die Werte so eingeben, wie Ihre Verträge
mit den Gesellschaften zu den entsprechenden Produkten vereinbart wurden. |
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3 Zuweisung der Sollstellungskondition
zu einem einzelnen Vertrag und Überführung einer Sollstellung
in den Zahlungseingang |
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In der Produktverwaltung lassen sich die Konditionen für die Sollstellung
erfassen. Bei der
Vertragsübergabe an die Provisionsabrechnung wird nach der Festlegung
der Mitarbeiterkonditionen gefragt, ob die Sollstellung für diesen
Vertrag aktiviert werden soll.
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Bitte wählen Sie die Sollstellungskondition aus. |
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Liegt der Vertragsbeginn mehr als 2 Monate zurück erhalten Sie die
folgende Information: |
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